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  • 公证申请表

    (2011-3-1 10:46:39)

    公证申请表


            1.格式一 国内民事公证申请表

      ┌──────┬──┬────┬───┬────┬──┬────┬──┐
      │ 姓  名 │  │别  名│   │ 曾用名 │  │性  别│  │
      ├──────┴──┴────┴───┼────┼──┼────┼──┤
      │    年  月  日生于     │民  族│  │职  业│  │
      ├──────┬──┬────┬───┼────┼──┼────┼──┤
      │ 文化程度 │  │婚姻状况│   │政治面貌│  │职  务│  │
      ├──────┼──┴────┴───┴────┴──┴────┴──┤
      │ 工作单位 │                     (电话)  │
      ├──────┼───────────────────────────┤
      │  现住址  │                   (邮政编码)  │
      ├──────┴───────┬───────────────────┤
      │居 民 身 份 证 编 号 │                   │
      ├──────┬───────┴───────────────────┤
      │申请公证内容│                           │
      ├──┬───┼───┬───┬────────┬──────────┤
      │  │称 谓│姓 名│年 龄│  现 住 址  │  工作单位及职务  │
      │  ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
      │家庭│   │   │   │        │          │
      │成员├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
      │ 及 │   │   │   │        │          │
      │直系├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
      │亲属│   │   │   │        │          │
      │  ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
      │  │   │   │   │        │          │
      ├──┼───┼───┼───┼────────┼──────────┤
      │  │称 谓│姓 名│年 龄│  现 住 址  │  工作单位及职务  │
      │  ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
      │国内│   │   │   │        │          │
      │ 外 ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
      │主要│   │   │   │        │          │
      │社会├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
      │关系│   │   │   │        │          │
      │  ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
      │  │   │   │   │        │          │
      ├──┼───┼───┼───┼────────┼──────────┤
      │  │ 1  │   │   │        │          │
      │  ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
      │ 提 │ 2  │   │   │        │          │
      │ 供 ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
      │ 证 │ 3  │   │   │        │          │
      │ 明 ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
      │ 材 │ 4  │   │   │        │          │
      │ 料 ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
      │  │ 5  │   │   │        │          │
      │  ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
      │  │ 6  │   │   │        │          │
      └──┴───┴───┴───┴────────┴──────────┘
      

      申请人(签名):
      代笔人(签名):
      年  月  日填写           
              格式二 国内经济公证申请表

      ┌─┬─┬───┬───┬───┬──┬────┬───┬───┬──┐
      │ │ │姓 名│   │性 别│  │ 年 龄 │   │职 业│  │
      │ │申├───┴───┼───┴──┴────┴───┴───┴──┤
      │ │ │居民身份证编号│                      │
      │ │请├───────┼──────────────────────┤
      │申│ │  工作单位  │               (电话)   │
      │ │人├───────┼──────────────────────┤
      │ │ │  现住址  │             (邮政编码)   │
      │请├─┼───┬───┼───┬──┬────┬───┬───┬──┤
      │ │ │姓 名│   │性 别│  │ 年 龄 │   │职 业│  │
      │ │代├───┴───┼───┴──┴────┴───┴───┴──┤
      │人│ │居民身份证编号│                      │
      │ │理├───────┼──────────────────────┤
      │ │ │  工作单位  │               (电话)   │
      │ │人├───────┼──────────────────────┤
      │ │ │  现住址  │             (邮政编码)   │
      ├─┼─┴────┬──┴──────────────────────┤
      │ │ 单位全称 │                         │
      │ ├──────┼─────────────────────────┤
      │ │ 法定地址 │                         │
      │ ├──────┼─────────────────────────┤
      │ │ 企业性质 │                         │
      │ ├──────┼─────────┬────┬──────────┤
      │申│ 开户银行 │         │ 帐 号 │          │
      │ ├──┬───┼─────────┼────┼───┬───┬──┤
      │ │  │姓 名│         │ 性 别 │   │年 龄│  │
      │请│  ├───┼─────────┼────┼───┴───┴──┤
      │ │法定│职 务│         │联系电话│          │
      │ │代表├───┴───┬─────┴────┴──────────┤
      │单│ 人 │居民身份证编号│                     │
      │ │  ├───────┼─────────────────────┤
      │ │  │ 现 住 址 │            (邮政编码)   │
      │位├──┼───┬───┴─────┬────┬───┬───┬──┤
      │ │  │姓 名│         │ 性 别 │   │年 龄│  │
      │ │  ├───┼─────────┼────┼───┴───┴──┤
      │ │委托│职 务│         │联系电话│          │
      │ │代理├───┴───┬─────┴────┴──────────┤
      │ │ 人 │居民身份证编号│                     │
      │ │  ├───────┼─────────────────────┤
      │ │  │ 现 住 址 │            (邮政编码)   │
      ├─┴──┼───────┴─────────────────────┤
      │申请事项│                             │
      │ 及用途 │                             │
      ├────┴───────┬─────────────────────┤
      │  所需公证书份数   │                     │
      ├─┬──┬───────┴─────────────────────┤
      │ │ 1 │                             │
      │ ├──┼─────────────────────────────┤
      │ │ 2 │                             │
      │ ├──┼─────────────────────────────┤
      │提│ 3 │                             │
      │供├──┼─────────────────────────────┤
      │证│ 4 │                             │
      │明├──┼─────────────────────────────┤
      │材│ 5 │                             │
      │料├──┼─────────────────────────────┤
      │ │ 6 │                             │
      │ ├──┼─────────────────────────────┤
      │ │ 7 │                             │
      │ ├──┼─────────────────────────────┤
      │ │ 8 │                             │
      └─┴──┴─────────────────────────────┘
      

      申请人或单位(签名或盖章):
      法定代表人(签名或盖章):
        年  月  日  填写           
      
               格式三 涉外民事公证申请表

      ┌──────┬──┬────┬───┬────┬──┬────┬──┐
      │ 姓  名 │  │别  名│   │ 曾用名 │  │性  别│  │
      ├──────┴──┴────┴───┼────┼──┼────┼──┤
      │    年  月  日生于     │民  族│  │职  业│  │
      ├──────┬──┬────┬───┼────┼──┼────┼──┤
      │ 文化程度 │  │婚姻状况│   │政治面貌│  │职  务│  │
      ├──────┼──┴────┴───┴────┴──┴────┴──┤
      │ 工作单位 │                     (电话)  │
      ├──────┼───────────────────────────┤
      │  现住址  │                   (邮政编码)  │
      ├──────┴───────┬───────────────────┤
      │    居民身份证编号    │                   │
      ├──────┬───────┴───────────────────┤
      │申请公证内容│                           │
      ├──┬───┼───┬───┬────────┬──────────┤
      │  │称 谓│姓 名│年 龄│  现 住 址  │  工作单位及职务  │
      │  ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
      │家庭│   │   │   │        │          │
      │成员├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
      │ 及 │   │   │   │        │          │
      │直系├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
      │亲属│   │   │   │        │          │
      │  ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
      │  │   │   │   │        │          │
      ├──┼───┼───┼───┼────────┼──────────┤
      │  │称 谓│姓 名│年 龄│  现 住 址  │  工作单位及职务  │
      │  ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
      │国内│   │   │   │        │          │
      │ 外 ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
      │主要│   │   │   │        │          │
      │社会├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
      │关系│   │   │   │        │          │
      │  ├───┼───┼───┼────────┼──────────┤
      │  │   │   │   │        │          │
      ├──┴───┼───┴───┴──┬─────┴─┬────────┤
      │      │          │是否需要附译文│        │
      │申请公证内容│          ├───────┼────────┤
      │      │          │所需公证书份数│        │
      ├──────┼──────────┼───────┼────────┤
      │ 公证目的 │          │  是否需要  │        │
      │ 及使用地 │          │  外交认证  │        │
      ├──┬───┼───┬─────┬┴─────┬─┴────────┤
      │  │称 谓│姓 名│出生年月日│ 现 住 址 │  工作单位及职务  │
      │同行├───┼───┼─────┼──────┼──────────┤
      │  │   │   │     │      │          │
      │人员├───┼───┼─────┼──────┼──────────┤
      │  │   │   │     │      │          │
      └──┴───┴───┴─────┴──────┴──────────┘
      

      申请人(签名):
      法定代理人(签名):
      年  月  日  填写           
      
               格式四 涉外经济公证申请表

      ┌─┬─┬───┬───┬────┬───┬────┬───┬────┐
      │ │ │姓 名│   │ 性 别 │   │ 年 龄 │   │ 职 业 │
      │ │申├───┴───┼────┴───┴────┼───┼────┤
      │ │ │ 身份证编号 │             │国 籍│    │
      │ │请├───────┼─────────────┴───┴────┤
      │申│ │  工作单位  │               (电话)   │
      │ │人├───────┼──────────────────────┤
      │ │ │  现住址  │             (邮政编码)   │
      │请├─┼───┬───┼────┬───┬────┬───┬────┤
      │ │ │姓 名│   │性 别 │   │ 年 龄 │   │ 职 业 │
      │ │代├───┴───┼────┴───┴────┼───┼────┤
      │人│ │ 身份证编号 │             │国 籍│    │
      │ │理├───────┼─────────────┴───┴────┤
      │ │ │  工作单位  │               (电话)   │
      │ │人├───────┼──────────────────────┤
      │ │ │  现住址  │             (邮政编码)   │
      ├─┼─┴────┬──┴──────────────────────┤
      │ │ 单位全称 │                         │
      │ ├──────┼─────────────────────────┤
      │ │ 法定地址 │                         │
      │ ├──────┼─────────────────────────┤
      │ │ 企业性质 │                         │
      │ ├──────┼───────────┬────┬────────┤
      │申│ 开户银行 │           │ 帐 号 │        │
      │ ├──┬───┼──┬────┬───┼────┼───┬──┬─┤
      │ │  │姓 名│  │ 性 别 │   │ 年 龄 │   │国籍│ │
      │请│  ├───┼──┴────┴───┼────┼───┴──┴─┤
      │ │法定│职 务│           │联系电话│        │
      │ │代表├───┴──┬────────┴────┴────────┤
      │单│ 人 │ 身份证编号 │                      │
      │ │  ├──────┼──────────────────────┤
      │ │  │ 现 住 址 │             (邮政编码)   │
      │位├──┼───┬──┼────┬───┬────┬───┬──┬─┤
      │ │  │姓 名│  │ 性 别 │   │ 年 龄 │   │国籍│ │
      │ │  ├───┼──┴────┴───┼────┼───┴──┴─┤
      │ │委托│职 务│           │联系电话│        │
      │ │代理├───┴───┬───────┴────┴────────┤
      │ │ 人 │ 身份证编号 │                     │
      │ │  ├───────┼─────────────────────┤
      │ │  │ 现 住 址 │            (邮政编码)   │
      ├─┴──┼───────┴─────────────────────┤
      │申请事项│                             │
      │ 及用途 │                             │
      ├────┼─────┬──────┬────┬───────┬───┤
      │是否需要│     │ 是否需要 │    │ 所需公证书 │   │
      │ 附译文 │     │ 外交认证 │    │  份 数  │   │
      ├─┬──┼─────┴──────┴────┴───────┴───┤
      │ │ 1 │                             │
      │ ├──┼─────────────────────────────┤
      │ │ 2 │                             │
      │提├──┼─────────────────────────────┤
      │供│ 3 │                             │
      │证├──┼─────────────────────────────┤
      │明│ 4 │                             │
      │材├──┼─────────────────────────────┤
      │料│ 5 │                             │
      │ ├──┼─────────────────────────────┤
      │ │ 6 │                             │
      │ ├──┼─────────────────────────────┤
      │ │ 7 │                             │
      │ ├──┼─────────────────────────────┤
      │ │ 8 │                             │
      └─┴──┴─────────────────────────────┘
      

      申请人或单位(签名或盖章):
      法定代表人(签名或盖章):
        年  月  日  填写                
      
      2.说明  
      公证是国家公证机关根据法律的规定和当事人的申请,按照法定程序证明一定的法律行为、具有法律意义的事实和文书的真实性、合法性的非诉讼活动。我国《公证暂行条例》第2条规定,“公证是国家公证机关根据当事人的申请,依法证明法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性,以保护公共财产,保护公民身份上、财产上的权利和合法利益。”公证的主体是国家公证机关和提请公证的当事人。国家公证机关依法行使办证的职能,是国家赋予的神圣职责,当事人的自愿申请是办理公证的前提。客体是被证明的法律行为、具有法律意义的事实和文书。
      关于公证业务的范围,我国《公证暂行条例》第4条作了明确规定,主要包括下列14项内容:
      (1)证明合同(契约)、委托、遗嘱;
      (2)证明继承权;
      (3)证明财产赠与、分割;
      (4)证明收养关系;
      (5)证明亲属关系;
      (6)证明身份、学历、经历;
      (7)证明出生、婚姻状况、生存、死亡;
      (8)证明文件上的签名、印鉴属实;
      (9)证明文件的副本、节本、译本、影印本与原本相符;
      (10)对于追偿债款、物品的文书,认为无疑义的,在该文书上证明有强制执行的效力;
      (11)保全证据;
      (12)保管遗嘱或其它文件;
      (13)代当事人起草申请公证的文书;
      (14)根据当事人的申请和国际惯例办理其它公证事务。
      办理公证一般要经过申请、审查和发证三个步骤。
      (1)申请,即当事人向公证机关提出公证申请,并提交要求申请的有关法律文件。当事人提出申请应当亲自到公证处提出书面或口头申请。如果委托别人代理的,必须提交有代理权的证明。但申请公证证明委托、声明书、收养子女、遗嘱、签名印鉴的,不得委托别人代理,当事人确有困难时,公证员可到当事人所在地办理公证事务。
      (2)审查,这是指公证机关对当事人的申请进行依法审查。公证员必须审查当事人的身份和行使权利、履行义务的能力;审查当事人申请公证的事实和文书以及有关文件是否真实、合法,公证处对当事人提供的证明,认为不完备或有疑义时,有权通知当事人作必要的补充或者向有关单位、个人调查,索取有关证明和材料。有关单位和个人有义务给予协助。公证处对不真实、不合法的事实与文书应拒绝公证。公证处拒绝当事人申请办理公证时,应当向当事人用口头或者书面说明拒绝的理由,并且说明对拒绝不服的申诉程序。当事人对公证处的拒绝不服或者认为公证员处理不当,可以向公证处所在地的市、县司法行政机关或者上级司法行政机关申诉,由受理机关作出决定。
      (3)发证,也就是制作公证文书并送达当事人。这是公证员在审查以后,认为符合法律规定的要求,其被公证的对象是真实、合法的,公证员应当按照规定的格式制作公证文书。公证员办理公证完毕后,应留存一份附卷。根据当事人的需要,制作若干份副本连同正本发给当事人。公证文书送达当事人后,即发生法律效力。公证事项取得相应的公证效力。
      公证申请表是为了方便当事人申请公证,而将申请公证的条件进行了表格化处理。公证申请表具有简明、规范、便于填写的特点,填写公证表应注意的事项有:
      (1)公民申请公证时,应到公证处领取公证申请表。公证申请表分为四种,即国内民事公证申请表、国内经济公证申请表、涉外民事公证申请表和涉外经济公证申请表。申请人应当根据申请公证的类别,选择相应的表格填写。
      (2)填写公证申请表应当用钢笔或者毛笔。申请人应当按照表内各项内容的要求,认真填写,不要漏填、错填。填好后在公证申请表上签名或者盖章。
      (3)公证申请人必须如实反映要求公证的对象的真实情况,不得隐瞒。对公证员要求回答的问题也要据实回答。如果因当事人隐瞒而导致公证无效,其后要由申请人自负。
      (4)如果是限制民事行为能力人申请公证,应当征得法定代理人的同意或者由法定代理人代理;如果是无民事能力人则必须由法定代理人代理。
      (5)申请人填表有困难的,可以由公证员代填。填好后,与申请人逐项核对无误,由申请人签字或者盖章。

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